Synthèse du débat sur les qualités des assistantes et secrétaires de direction
Par Touline le 2 octobre 2007, 13:01 - L'onde de ma recherche d'emploi - Lien permanent
Compte tenu du grand nombre de commentaires (merci à toutes et à tous) sur les qualités recherchées chez les assistantes, une synthèse des débats s’impose.
Pour corser l’affaire, j’avais suggéré de ne choisir qu’une qualité, vos choix ont été les suivants :
- Capacité d’adaptation, citée par 2 commentateurs,
- Discrétion,
- Disponibilité,
- Sens du service,
- Organisation
- Consciencieux,
- Maternelle.
Cette liste d’aptitudes ne correspond pas à celles les plus demandées par les employeurs ! Les deux derniers termes n’étant pas cités dans les dizaines d’offres que j’ai analysées, on pourrait toutefois relier consciencieux et rigoureux.
Par contre, sont apparues au cours des échanges, des différences notoires dans les missions principales des assistantes ou secrétaires selon leur type de poste et par conséquent dans les qualités souhaitées.
Ayant des expériences différentes, Nadine et moi avons décidé de mener une réflexion commune sur ce thème pour approfondir la question. Nous avons déjà retenu 4 profils de poste dont nous souhaitons étudier les différences pour y relier les bonnes capacités professionnelles :
- L’assistante polyvalente de TPME,
- L’assistante de direction de structure moyenne,
- L’assistante de service rattachée à une équipe de plusieurs personnes,
- L’assistante de direction ou secrétaire particulière d’un PDG de multinationale, ou Président ou Ministre,
Nous cogitons et vous proposerons bientôt ces quelques billets…
Commentaires
Il était difficile de choisir une qualité, cependant entre ce qui est cité dans une annonce et ce qui est implicitement demandé. La clarté de nos propos sont toujours soumis à l'interprétation des mots que l'on utilise.
J'attends avec impatience les billets sur les différents profils.
Cordialement
On y travaille...
Génial votre projet sur les 4 profils. J'ai hâte de vous lire à toutes les deux.
Je continue à réfléchir sur les synonymes plus professionnels à notre attitude "maternelle" d'assistante mais voici déjà soumis au véto :
- Omniprésente
- Préventive
- Attentionnée (consciencieuse et à l'écoute des autres)
Préventive et attentionnée peuvent entrer dans la compétition !
De mon côté je proposerais bien "attentive".
Omniprésente a, à mon avis, un sens plus éloigné et même une connotation négative proche de "envahissante".
Merci de tes propositions, j'espère que d'autres vont faire quelques suggestions...
Effectivement pour omniprésente,
je vote aussi pour attentive.
bonjour,
je suis 100% d'accord avec le concept "maternelle" , il faut savoir etre aux petits soins. anticiper les besoins.