Touline, cap sur la Bretagne

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Tag - secrétaire

Fil des billets

2 mai 2010

Blog emploi et CDI

toulineMPG.jpgLes Cafés de RégionsJob viennent de fêter leurs 3 ans.

J’ai été parmi les premiers à créer un blog emploi sur cette plateforme, et, accessoirement, à toujours y poster de temps en temps.

Alors quel bilan après 3 ans, au-delà des 160 billets et des 1 300 commentaires reçus ?

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7 février 2010

De la pomme à la promotion immobilière

IMG_2874.JPGPour faire un bon cidre, rien ne vaut la marie ménard et la kermerrien. Et rien ne vaut le ramassage à la main.
Quand aucune autre mission ne se profile, rien ne vaut le grand air dans un champ de pommier au large de Plancoët.

Enfin, le grand air un peu gâché par l’odeur entêtante de la pomme trop mûre et les relents d’un tracteur cacochyme qui tourne toute la journée. Même pas le temps d’admirer ces centaines de pommiers alignés au cordeau. Une tonne à ramasser par jour, il faut y aller. Et des deux mains !

Même dans un champ de pomme le portable sonne… et les rendez-vous s’enchaînent à Rennes : jonglage entre les heures pommes, les heures de route, les heures de douche et les heures d’entretien. Quelques courbatures n’empêchent pas la concentration.

Depuis octobre me voici donc en poste à Rennes comme assistante de direction chez un promoteur immobilier. Des projets dans tout le Grand Ouest, une petite équipe très sympathique, une période d’essai réussie et… des bureaux très proches de ceux de RégionsJob !

Alors la pomme m’aura portée chance !

Ne dit-on pas : une pomme de touline ?

20 juillet 2009

Recruter une assistante de direction

SANYO DIGITAL CAMERARecruter une assistante de direction, c'est facile : il y a beaucoup de candidates.

Certaines agences d'intérim ne prennent même plus les CV : « trop de candidates, cela ne sert à rien : quand on a un poste, on publie une annonce, il faut surveiller ». Bon.

La semaine dernière une responsable RH m'a répondu, fort civilement et presque désolée d'avoir à répondre négativement, qu'elle avait reçu 220 candidatures pour un poste de secrétaire de direction.

Mais alors s'il y a pléthore de candidates, recruter une assistante de direction n'est peut-être pas si facile....

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8 mars 2009

Le binôme Manager / Assistante : les clés d'une collaboration réussie

assist2009.gifAprès le pouvoir des Assistantes et secrétaires, puis le rôle prépondérant des assistantes dans la transmission et la gestion des informations le grand débat du prochain Assist'Expo mettra en lumière le binôme Manager/Assistante et sa recherche de la performance.

En marge de ce grand débat, de multiples ateliers, conférences, exposants... sans oublier le championnat des assistantes et secrétaires et le trophée des langues.

Assist‘Expo 2009, le salon national des secrétaires et assistant(e)s, vous attend les 11 et 12 juin 2009 au Palais des Congrès de Paris.

26 février 2009

Maxi s’intéresse au blog emploi

maxi.jpgLe blog emploi sort de l’écran ou de la presse spécialisée « emploi » pour se mettre à la portée de toutes et tous.
En témoigne un article de Maxi paru le 23 février 2009 sur les bons plans économiques et efficaces de la recherche d’emploi : utilisez Internet pour faire parler de vous.
Vous y trouverez une petite interview de l’animateur de ce blog.

Le blog emploi ne s’adresse plus uniquement aux métiers spécialisés dans les nouvelles technologies, la communication, le marketing, les médias et le multimédia...

Le blog emploi devient pour tous un prolongement au CV, un outil moderne de présentation de ses compétences, un lieu d’échanges et d’entraide…

Aux lectrices et lecteurs qui découvrent ce blog, ayant bien voulu s’intéresser à mes propos recueillis par la journaliste Céline Deval, promenez-vous sur ce site et d’autres et venez nous rejoindre !
Sur RégionsJob vous pouvez même vous faire parrainer pour vous aider à vous lancer…

Merci de votre visite et à bientôt.

EDIT du 5/3/09 : Voici l'article avec l'aimable autorisation de la rédaction de Maxi :

Maxi20090223p8.jpg

3 février 2009

Mission réussie dans les marchés publics

martroisoir.jpg
3 mois puis 2 puis encore 1 : 6 mois passés et une mission enrichissante qui se termine : marchés publics, achats, procédures, CAO, publication, rapport de choix… mais aussi réorganisation, blog Achat, mutualisation, riches rencontres.

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23 décembre 2008

Le cadeau en box : grande joie ou petite misère ?

chambord200807.jpgTout récemment en fin de journée, lors d’un de mes retours chemindeferiens, je me trouve à côté d’une jeune femme qui regarde avec épuisement son téléphone portable : il sonne constamment et elle le coupe aussitôt. Peut-être ne sait-elle pas qu’on peut l’éteindre ?

Elle se tourne vers moi et me demande :

- Vous avez fait vos courses de Noël ?

Un peu étonnée de cette question abrupte, j’acquiesce.

- J’espère que vous n’avez pas choisi d’offrir une box comme cadeau !

Pourquoi tant de haine, aurais-je bien demandé, mais mon œil interrogateur a suffi à ce qu’elle me raconte ses tribulations autour d’un coffret cadeau un peu empoisonné.

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10 décembre 2008

Petit matin de décembre dans un train de campagne

neigeseris.jpgAprès un petit matin d’août puis d’octobre voilà le dernier volet de ma trilogie.

Comme disent les beaucerons de par ici : « c’est un temps de saison, mais il faut que ça cogne encore… ». Bon, on n’est pas encore en hiver et le froid peut encore s’intensifier, mais ce matin, la traversée du parking de la gare était périlleuse tant sur roues que sur pieds.

Le quai de la gare était aussi d’un brillant très suspect. Un léger tâtonnement du bout de la semelle indiquait un indice de glisse très correct.

Du coup, on a vu des rapprochements inédits, des coups de mains amicaux entre ceux dont l’équilibre habituel était fortement remis en cause. Un vent de fronde a ondulé le long du quai et réchauffé, sinon l’atmosphère, du moins les échanges matinaux souvent frileux : quelques propos acidulés ont effectivement fusé contre les économies de sel (du chef de gare ? de la région ? de la municipalité ?) mais vite remplacés par des murmures approbateurs sur l’exactitude horaire du train.

En entrant dans le compartiment, je n’ai même pas dérangé deux dames en pleine conversation, de nombreux papiers étalés entre elles sur la tablette. Elles semblaient rejoindre la capitale pour une réunion qu’elles préparaient avec animation. Quelques propos m’ont cependant légèrement étonnée :

- En comptabilité analytique, il faut qu’on demande que le bilan reprenne toute l’année.

- Il faut faire du postérieurement après.

- On a tout intérêt à s’équilibrer plutôt que 2 personnes fassent la même chose, c’est ça la mutualisation.

Instructif le train !

8 octobre 2008

Petit matin d’octobre dans un train de campagne

octobre.jpgLes chasseurs se plaignent qu’ils sont plus nombreux que les lièvres mais j’en ai encore épargné 3 ce matin (des lièvres…) !
J’aime ces petits matins d’octobre, la brume qui s’effiloche, le soleil rasant, la vapeur des deux énormes cheminées de la centrale montant tout droit vers le ciel.

Pas poétique la centrale nucléaire ? Peut-être pas.
Mais ces sentinelles de la Loire font partie du paysage maintenant. Au pire, elles indiquent le sens du vent aux bateliers.

Plus difficile de trouver une place qu’au mois d’août dans ce train.

Pas la première fois que je vois celle-ci qui occupe utilement son temps : elle sort son arsenal de maquillage et passe 10 minutes à se donner bonne mine. Et très organisée : elle attend un arrêt pour la précision du trait de crayon.

Ah voilà qu’arrive la « bande du train ». Elles cherchent 11 places côte à côte, cela me semble très optimiste. Embrassades, fricassées de museaux et de lunettes. Tout le wagon profite de la conversation : elles organisent une soirée « spécial train ». Avec conjoints qu’il faut décider.

Celui-ci est en chemisette à manches courtes. Mais il a des gants, l’honneur est sauf !

Amusant celui-ci : plutôt l’âge TSF mais lecteur MP3 et écouteurs dans les oreilles.

Un autre adepte des nouvelles technologies : tout fier de son lecteur de DVD, il passe plus de temps à regarder si on le regarde qu’à regarder son film.

Et moi aussi, je regarde plus que je n’écris…

17 août 2008

En voiture… sur les pas de Jeanne d’Arc

beauce.jpgBeaucoup de places dans ce train, la première est la bonne, du moment que je peux écrire…

Beaucoup de portables, qu’ils soient téléphones ou ordinateurs. Pour en avoir des morceaux choisis, faites un tour chez BJC et ses célèbres (insu)portables.

Beaucoup de dormeurs, de lecteurs, de travailleurs, de rêveurs.

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10 août 2008

Petit matin d’août sur un quai de gare de campagne

voieferree.jpgOuf, malgré le convoi agricole sur la route, je suis à l’heure ! Si je prenais une ou deux minutes de marge supplémentaire, ce ne serait peut-être pas du luxe.

Ce n’est pas la foule sur le quai.
Tiens, quelques habitués : celle-ci est toujours en noir ou marron, c’est d’un triste ! Mais c’est la mode, il paraît.
Celui-ci est toujours pieds nus dans ses docksides, avec sa tenue hyper classique, c’est amusant.
Celui-ci a un sac à dos toujours ouvert, hier j’ai failli lui dire que ses papiers dégoulinaient mais il s’en est aperçu à temps.
On ne se salue pas encore, juste un petit sourire timide, je suis nouvelle !

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6 août 2008

Le meilleur blog emploi 2008 : résultat du concours

barre.jpgLes résultats du concours de l'été 2008 de RégionsJob viennent de tomber : Touline est dans les points cette année encore.Je suis très heureuse de cette 5ème place qui me prouve que j'ai gardé mon cap...

Je suis heureuse également de rendre hommage à Jessyca qui reprend la coupe, et à Sylve, Laurent et Véronique. A tous les autres gagnants des autres catégories et tous les concurrents.

Merci à tous : organisateurs, membres du jury, lecteurs...

31 juillet 2008

De l’intérêt d’être disponible en août et d’apparaître dans la CVthèque de RégionsJob

Tout est dans le titre de ce billet, en fait. Je commence lundi un CDD d’assistante juridique dans un organisme qui cherchait quelqu’un d'expérimenté et de disponible en août.

Ce n’est pas en Bretagne, mais ces trois mois me donneront certainement un meilleur élan pour rebondir ensuite.

Et la société d’intérim a sélectionné mon CV en faisant une recherche dans la CVthèque de RégionsJob. Alors, pour ceux qui n’y seraient pas encore, n’hésitez pas !

regionsjob2.jpg

25 juillet 2008

Les défauts des assistantes et secrétaires de direction

ranceregate.jpgLe billet le plus consulté sur ce blog est celui intitulé « les qualités des assistantes / secrétaires de direction». En recherchant dans google analytics les mots clés utilisés pour arriver sur ce billet, je me suis aperçue que non seulement les qualités des assistantes étaient recherchées mais également « les qualités et défauts des assistantes ou secrétaires de direction ».

Alors, qui recherche ces défauts ? Et pourquoi ? J’avoue me poser beaucoup de questions.

Les candidates pour argumenter lors d’entretien de recrutement ? Les défauts dont il ne faut surtout pas parler ? Le défaut facilement transformable en qualité ?

Sur une sorte d’échelle de beaufort, je vois bien la tatillonne passer minutieuse puis rigoureuse. Ou la bavarde qui devient curieuse puis « à l’écoute » . Ou encore la nonchalante (force 2), devenir tranquille (force 4) puis réfléchie (force 6) puis concentrée (force 8)…

Existe-t-il des défauts pardonnables à une assistante ?

16 juin 2008

Evolution du profil demandé aux assistantes et secrétaires

SANYO DIGITAL CAMERALa lecture attentive des offres d’emploi dans les métiers de l’assistanat fait apparaître, depuis peu, une évolution dans les exigences des employeurs concernant l’expression écrite. L’expression écrite française, s’entend.

Les qualités rédactionnelles sont parfois précisées, et ces capacités sont un plus dans une candidature quand on peut l’affirmer, voire le prouver. En revanche, l’accent est maintenant mis sur une bonne orthographe, hors citation des facilités de rédaction.

En effet on peut lire de plus en plus souvent : « orthographe irréprochable », « orthographe parfaite », « vous rédigez sans fautes » (sic), et même : « la maîtrise d’une orthographe correcte est impérative ». J’espère qu’on ne verra pas dans quelques années : « vous recopiez sans faute… ».

Comme l’écrivait le rédacteur de RégionsJob, il y a quelques mois, « Même les cadres sont fâchés avec l’orthographe », nos managers ont-ils donc de plus en plus besoin d’une assistante ? Ou ne peuvent-ils plus corriger les fautes de celle-ci ?

La maîtrise de la langue française à l’écrit, qui, auparavant, était une évidence, ne semble plus l’être, alors traquons la faute et affichons cette « nouvelle » qualité. Deviendrait-elle une compétence professionnelle pour les assistantes et secrétaires de direction ?

12 avril 2008

Savez-vous planter des échalotes ?

echalote.jpg Quoi ?? Tu n’étais pas là parce que tu plantais des échalotes ? Pendant 3 jours ? Tu es folle ?

Oui, ce n’est pas nouveau !

Et en plus tu veux en parler sur ton blog ? Non, mais tu es malade, qu’est-ce qu’ils vont penser tes recruteurs ?

D’abord ce ne sont pas les miens, et en plus, ils penseront ce qu’ils voudront ! Ils ne se bousculent pas, non plus !

Tu ne vas quand même pas le mettre sur ton CV ?

Non, si je mets tout ce que je fais pendant 3 jours, cela fera trop de lignes ! Peut-être une ligne « expériences décalées »…

D’abord pourquoi as-tu fait cela ?

Peut-être pour faire un billet pour Touline !

Non, mais là je suis sérieux ! Pourquoi ?

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5 avril 2008

Le berger et le débat du mois sur les différentes formes de CV

berger2.jpg

Vous connaissez peut-être (sinon d’ici quelques instants) ce poème de Francis Blanche :



Le berger écoute le vent,

Le berger compte les étoiles,

Le berger regarde le temps

Grisailler son manteau de toile.


Le berger confie son troupeau

À l'épaule de la montagne.

Le berger joue de son pipeau,

La voix du torrent l'accompagne.

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5 mars 2008

Le rôle des assistantes dans la transmission et la gestion des connaissances

assist_expo.jpgChaque année en avril revient Assist’Expo. Cette année, ce salon national des secrétaires et des assistant(e)s aura lieu les 17 et 18 avril, au Palais des Congrès… de Paris bien sûr.

L’année dernière, le thème du grand débat d’Assist’Expo était « le pouvoir des assistantes et secrétaires ».

« Cette année Assist’Expo mettra en avant le rôle prépondérant des assistantes dans la transmission et la gestion des informations. Il aura aussi pour vocation d’accompagner les entreprises et les assistant(e)s dans leur mission de maîtrise de l’information en proposant des solutions et des outils au travers de témoignages d’experts sur le Knowledge Management. »

Documentaliste de formation, et de métier dans une vie antérieure, le Knowledge Management ou encore KM et surtout gestion des connaissances, restons français, m’intéresse tout particulièrement.

Alors à suivre…

En vous inscrivant à Assist’Expo avant le 20 mars, vous pouvez encore participer au 4e Championnat de France des assistant(e)s et secrétaires et le 1er trophée des langues.

Merci à notre rédacteur de RégionsJob pour les infos.

18 février 2008

Avis d’une surfeuse

souche.jpgJ’ai eu l’avis d’une surfeuse qui a un peu l’habitude du net, et c’est tombé… net justement :

«... un blog qui reste 3 semaines sans post, ça a un petit air... embroussaillé. »

Embroussaillé, c’est le mot puisque c’est pour cause de travaux des bois. Et c’est la période des feux de broussailles. Et il fait beau ! Profitons pour nettoyer.

Entre une matinée le nez sur l’écran et les doigts sur le clavier (trouver un job, c’est du boulot…), l’après midi est consacré aux travaux forestiers. A tel point, que m’inscrivant dans une nouvelle société d’intérim en fin de semaine dernière, j’ai lu dans les yeux de la jeune femme de l’accueil des doutes sur mes compétences : elle ne cessait en effet de regarder l’état de mes mains !

Promis, je mets des gants maintenant. Sauf pour écrire… plus souvent.

29 janvier 2008

Ne voyage pas comme ta malle !

malle.jpgJe ne sais pas vous, mais moi, étant enfant, j’ai entendu cette phrase de nombreuses fois !

J’en ai pris l’habitude de voyager les yeux ouverts, pratique usuelle d’ailleurs lorsqu’on est au volant.


J’ai ainsi pu remarquer au large de Rennes, en ralliant la capitale bretonne par une des 4 voies qui y mène, une curieuse façon de recruter.
Tout le monde connait les panneaux fleurissant aux entrées de ville et ordinairement réservés aux nuitées économiques et aux stations services 724/724.
Ce panneau-là, un peu différent, était situé en bordure d'une zone industrielle et annonçait :

Recherche cadre export allemand

Je n’ai pas eu le temps de lire les petites lignes, un freinage d’urgence me semblant plus dangereux qu’efficace pour ma future carrière.

Je ne sais pas si ce panonceau est une curiosité locale bien connue des autochtones, ou une publicité au moins au troisième degré, une lutte contre l’augmentation des prix des sites internet de recrutement ou la recherche désespérée d’un oiseau rare en Bretagne, un spécialiste export germanophile.

Dommage en tous cas, que je ne puis me prévaloir d’expérience export et que mes traductions de Goethe dans le texte, l’étude de Rainer Maria Rilke et l’écoute tant musicale que lexicale des oratorios de Haydn m’aient plus apporté sur le plan de la culture générale que sur celui de l’art de l’éloquence dans cette belle langue…

Je continue néammoins à voyager les yeux ouverts…

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