La crise du crayon
Par Touline le 26 janvier 2009, 21:02 - Le futur s'ancre sur le passé - Lien permanent
Ah, les fournitures de bureau !
La bête noire du service Achats.
Un des marchés les plus longs à traiter, pas forcément compliqué, mais lourd !
Comparaison des prix crayon par crayon. Chacun y tient à son uniball à pointe fine mais grip antidérapant.
Pointe demi-fine, extra fine, ultra fine…grip lisse ou grip ergonomique.
Il y a de l’affectif dans ce marché là.
Vous avez déjà examiné un catalogue de fournitures de bureau ? Des milliers de références. Je ne citerais pas de nom… mais leur taille est comparable à celle du bon vieil annuaire téléphonique et parisien, qui ne sert plus à grand-chose sinon à surélever quelqu’enfant mal assis. Les pires sont ceux dont les prix sont dans des feuillets à part et qui changent tous les 3 mois. Déjà il faut trouver le bon produit : la table des matières est succincte pour ne pas dire inexistante et comprend surtout des marques. Vous connaissez la marque d’un trombone vous ? Et d’abord le trombone est classé à attache-lettres. Après la référence, il faut trouver le prix. Donc vous vous trouvez avec un coude qui maintient ouvert le catalogue, l’autre bras sur le feuillet des prix, une règle à la main pour bien viser, un vieux stabilo agonisant dans l’autre main pour tenter d’isoler le bon prix… Et la quantité ? Vous avez pensé à la quantité ? Le prix c’est à l’unité ? Ah non, à la boite, mais la boite, elle est de combien ?
Et vous lâchez tout…
Et le prix de gros, c’est à partir de 10 boites ? Et les couleurs ? Rien de pire qu’un classeur d’une autre couleur, voire même d’une autre teinte, dans un bel alignement de classeurs au garde à vous. Enfin, pour ceux qui aiment. Et que ceux qui n’ont jamais reçu 20 boites de 25 classeurs au lieu de 20 classeurs me jettent la première pierre ! Et tous bleu pétrole. Et la Compta a marmonné : 3 ans de classeurs bleu pétrole. Pas écolo en plus !
Et la crise dans tout cela ? Elle vient compliquer les choses. Que la crise soit intérieure ou extérieure, genre crise économique, le premier effet est la restriction budgétaire dans l’entreprise. Les frais généraux sont trop importants ! Et qu’est ce qui trinque ? Les fournitures de bureau ! On dépense trop. Faites un audit sur les fournitures. C’est une vraie gabegie ici ! Alors on supprime le feutre, tout le monde réduit au bon vieux bic cristal. Tout le monde au classeur cartonné gris administration. Fini les couleurs flashy des chemises. Tout le monde en sous-chemise rose ou bleu layette, jaune pisseux, verdâtre ou bulle. Bulle ? C’est une couleur ça, bulle ?
Et on se frotte les mains : on fait des économies.
Oui, c’est vrai on fait des économies, quelques centaines ou milliers d’euros. Mais si on compte le temps passé que l’on multiplie par le nombre de personnes occupées à cette saine tâche, multiplié par le nombre de contrôles qu’il faut mettre en place, multiplié par le temps passé à surveiller son dernier feutre pointe ultra fine survivant, multiplié par le prix du logiciel ultra performant et sa maintenance pour gérer tout cela, multiplié par le temps passé à en parler… est-on sûr de faire les bonnes économies ?
Peut-être oui. Peut-être non. Mais c’est sensible. Tous les salariés se rendent compte que l’entreprise cherche à faire des économies, cela sensibilise aux économies. Il y a de l’affectif dans ce marché là ! D’ailleurs quand on dit : « je travaille aux achats ». « Ah, c’est toi qui gère les fournitures ? Je n’arrive pas à trouver la référence d’un stylo 4 couleurs… ». Intéressant comme vision non ? Grrrr.
Il n’en reste pas moins que le crayon disparait aussi pour d’autres raisons.
Vous avez remarqué ?
Dans certains bureaux maintenant, difficile de trouver un stylo qui marche, il faut apporter le sien ! Le clavier remplacerait-il déjà presque totalement le crayon ? Plus difficile d’apporter son clavier pour prendre des notes dans le bureau de son chef. Et la souris sur l’oreille ? Vous avez essayé ? Quoique déjà obsolète, bientôt tout le monde aura son ultraportable en sautoir.
La crise du crayon n’est pas finie…
Commentaires
Je n'arrive pas à mettre ma souris sur l'oreille !!!
bon promis, je ne crierai plus dans les couloirs quand il n'y aura plus de stabilos jaune... Quoique chez nous, pour lire les publi, c'est quand même pratique...
Pour la souris sur l'oreille, ça doit être un peu lourd. Et pour l'ultra-portable en sautoir, va falloir que j'en parle à mon chef !
Quels beaux crayons tu as utilisé pour l'illustration !
@Carole : manque d'entrainement !
@Evy : à défaut d'un ultra-portable, demande douze caisses de douze douzaines de stabilos jaunes...
@Modérateur : N'est-ce pas qu'ils sont beaux ! En temps de crise, on bichonne ceux que l'on a...
Ah ça, je connais, pour les fournitures de bureau ! Et lorsqu'on fait les achats, il faut demander d'abord la signature du grand chef qui va dire si oui ou non on a vu trop grand...
Tiens, je pensais justement profiter des soldes pour me reprendre un bon vieux stylo plume... j'ai plein de cartouches en stock ! Mais là encore, attention à ne pas prendre un stylo plume Parker alors qu'on a des cartouches standard qui ne vont qu'avec les Reynolds et autres stylos similaires...
Pourquoi on ne se remet pas aux stylos plumes ou rechargeables ? On y gagnerait !
Bises
Excellent billet, à plus d'un point de vue!
Pour ma part, je continuerai à apporter mes crayons!( d'autant que j'affectionne ces outils!).
A bientôt Touline.
@Aurélie : oui mais j'ai des souvenirs d'avoir les doigts plein d'encre ainsi que les fonds de tiroir irisés... Au fait, je ne trouve pas ta résolution.... mais prendre des vacances, je trouverais cela très bien
@Véronique : merci ! Je suis comme toi, il me faut un crayon et une feuille pour écrire quelque chose de complexe...
excellent billet Touline. On s'y retrouve tous, chargés ou pas des petites fournitures !
pour ma part c'est feutres Paper Mate et rien d'autre... et le télétravail a ceci d'avantageux c'est moi qui choisis et qui achète ! bon par contre... c'est vrai que le feutre ne sert pas que pour le boulot... et traine parfois dans la cuisine en revanche, fini les catalogues, je préfère aller chez To* Off*** qui a ouvert un magasin à dix minutes de chez moi au moins, les prix... ils sont sur les produits !!
@BJC : Merci ! Encore un point positif pour le télétravail !
C'est plutôt dans mes poches, quant à moi, que je retrouve plein de crayons, feutres ou autres...
Touline, tu devrais écrire des sketchs à Muriel Robin!
Très sympa ce billet! Il est vrai que le crayon est en voie d'extinction dans les bureaux. C'était mon cadeau d'au revoir dans une des sociétés où j'ai travaillé. Ce n'était pas encore la crise actuelle mais déjà la crise du crayon. Mes collègues se plaignaient tout le temps de ne pas pouvoir mettre la main dessus. Je leurs ai offert un joli pot avec une dizaine de nouveaux crayons à mines rétractables pour qu'ils sèchent moins vite, je pense même qu'ils avaient une cordelette pour les garder en collier (eh oui, une vingtaine de crayon dans un budget d'entreprise c'est difficile à gérer )
C'est vrai que dans ton métier, tu dois toujours avoir un crayon à la main... sinon tu n'aurais pas bonne mine ! Et l'autre main c'est la souris ou l'appareil photo ?
Cela dépend de mon emploi du temps et aussi beaucoup de la météo
Parfois j'ai du temps et il y a un beau brouillard ou une belle éclaircie alors je pose mon crayon, je libère la petite souris et je prends l'appareil. Souvent, il pleut, alors je préfère garder la souris et gribouiller sur un bout de feuille un Grand soleil au crayon bic avec l'autre main.
Bonne journée et bonne météo.
Au fait ça sent le bon air frais marin chez toi ça ravigote!!
Et cela a soufflé ces jours-ci ! Grand vent et grandes marées à St Malo... Un peu d'iode et tout va bien
J’ai adoré ton texte ! Comme je m’y retrouve !
Des heures dans ces fichus catalogues à rechercher des références pour m’entendre dire que le stylo plume rose fushia pointe fine de Madame X de la compta est trop cher… et c’est sans parler du nouveau stock de fournitures qui disparaît après 2 jours !