Touline, cap sur la Bretagne

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Tag - assistante

Fil des billets

25 juillet 2008

Les défauts des assistantes et secrétaires de direction

ranceregate.jpgLe billet le plus consulté sur ce blog est celui intitulé « les qualités des assistantes / secrétaires de direction». En recherchant dans google analytics les mots clés utilisés pour arriver sur ce billet, je me suis aperçue que non seulement les qualités des assistantes étaient recherchées mais également « les qualités et défauts des assistantes ou secrétaires de direction ».

Alors, qui recherche ces défauts ? Et pourquoi ? J’avoue me poser beaucoup de questions.

Les candidates pour argumenter lors d’entretien de recrutement ? Les défauts dont il ne faut surtout pas parler ? Le défaut facilement transformable en qualité ?

Sur une sorte d’échelle de beaufort, je vois bien la tatillonne passer minutieuse puis rigoureuse. Ou la bavarde qui devient curieuse puis « à l’écoute » . Ou encore la nonchalante (force 2), devenir tranquille (force 4) puis réfléchie (force 6) puis concentrée (force 8)…

Existe-t-il des défauts pardonnables à une assistante ?

16 juin 2008

Evolution du profil demandé aux assistantes et secrétaires

SANYO DIGITAL CAMERALa lecture attentive des offres d’emploi dans les métiers de l’assistanat fait apparaître, depuis peu, une évolution dans les exigences des employeurs concernant l’expression écrite. L’expression écrite française, s’entend.

Les qualités rédactionnelles sont parfois précisées, et ces capacités sont un plus dans une candidature quand on peut l’affirmer, voire le prouver. En revanche, l’accent est maintenant mis sur une bonne orthographe, hors citation des facilités de rédaction.

En effet on peut lire de plus en plus souvent : « orthographe irréprochable », « orthographe parfaite », « vous rédigez sans fautes » (sic), et même : « la maîtrise d’une orthographe correcte est impérative ». J’espère qu’on ne verra pas dans quelques années : « vous recopiez sans faute… ».

Comme l’écrivait le rédacteur de RégionsJob, il y a quelques mois, « Même les cadres sont fâchés avec l’orthographe », nos managers ont-ils donc de plus en plus besoin d’une assistante ? Ou ne peuvent-ils plus corriger les fautes de celle-ci ?

La maîtrise de la langue française à l’écrit, qui, auparavant, était une évidence, ne semble plus l’être, alors traquons la faute et affichons cette « nouvelle » qualité. Deviendrait-elle une compétence professionnelle pour les assistantes et secrétaires de direction ?

12 avril 2008

Savez-vous planter des échalotes ?

echalote.jpg Quoi ?? Tu n’étais pas là parce que tu plantais des échalotes ? Pendant 3 jours ? Tu es folle ?

Oui, ce n’est pas nouveau !

Et en plus tu veux en parler sur ton blog ? Non, mais tu es malade, qu’est-ce qu’ils vont penser tes recruteurs ?

D’abord ce ne sont pas les miens, et en plus, ils penseront ce qu’ils voudront ! Ils ne se bousculent pas, non plus !

Tu ne vas quand même pas le mettre sur ton CV ?

Non, si je mets tout ce que je fais pendant 3 jours, cela fera trop de lignes ! Peut-être une ligne « expériences décalées »…

D’abord pourquoi as-tu fait cela ?

Peut-être pour faire un billet pour Touline !

Non, mais là je suis sérieux ! Pourquoi ?

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5 avril 2008

Le berger et le débat du mois sur les différentes formes de CV

berger2.jpg

Vous connaissez peut-être (sinon d’ici quelques instants) ce poème de Francis Blanche :



Le berger écoute le vent,

Le berger compte les étoiles,

Le berger regarde le temps

Grisailler son manteau de toile.


Le berger confie son troupeau

À l'épaule de la montagne.

Le berger joue de son pipeau,

La voix du torrent l'accompagne.

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5 mars 2008

Le rôle des assistantes dans la transmission et la gestion des connaissances

assist_expo.jpgChaque année en avril revient Assist’Expo. Cette année, ce salon national des secrétaires et des assistant(e)s aura lieu les 17 et 18 avril, au Palais des Congrès… de Paris bien sûr.

L’année dernière, le thème du grand débat d’Assist’Expo était « le pouvoir des assistantes et secrétaires ».

« Cette année Assist’Expo mettra en avant le rôle prépondérant des assistantes dans la transmission et la gestion des informations. Il aura aussi pour vocation d’accompagner les entreprises et les assistant(e)s dans leur mission de maîtrise de l’information en proposant des solutions et des outils au travers de témoignages d’experts sur le Knowledge Management. »

Documentaliste de formation, et de métier dans une vie antérieure, le Knowledge Management ou encore KM et surtout gestion des connaissances, restons français, m’intéresse tout particulièrement.

Alors à suivre…

En vous inscrivant à Assist’Expo avant le 20 mars, vous pouvez encore participer au 4e Championnat de France des assistant(e)s et secrétaires et le 1er trophée des langues.

Merci à notre rédacteur de RégionsJob pour les infos.

18 février 2008

Avis d’une surfeuse

souche.jpgJ’ai eu l’avis d’une surfeuse qui a un peu l’habitude du net, et c’est tombé… net justement :

«... un blog qui reste 3 semaines sans post, ça a un petit air... embroussaillé. »

Embroussaillé, c’est le mot puisque c’est pour cause de travaux des bois. Et c’est la période des feux de broussailles. Et il fait beau ! Profitons pour nettoyer.

Entre une matinée le nez sur l’écran et les doigts sur le clavier (trouver un job, c’est du boulot…), l’après midi est consacré aux travaux forestiers. A tel point, que m’inscrivant dans une nouvelle société d’intérim en fin de semaine dernière, j’ai lu dans les yeux de la jeune femme de l’accueil des doutes sur mes compétences : elle ne cessait en effet de regarder l’état de mes mains !

Promis, je mets des gants maintenant. Sauf pour écrire… plus souvent.

29 janvier 2008

Ne voyage pas comme ta malle !

malle.jpgJe ne sais pas vous, mais moi, étant enfant, j’ai entendu cette phrase de nombreuses fois !

J’en ai pris l’habitude de voyager les yeux ouverts, pratique usuelle d’ailleurs lorsqu’on est au volant.


J’ai ainsi pu remarquer au large de Rennes, en ralliant la capitale bretonne par une des 4 voies qui y mène, une curieuse façon de recruter.
Tout le monde connait les panneaux fleurissant aux entrées de ville et ordinairement réservés aux nuitées économiques et aux stations services 724/724.
Ce panneau-là, un peu différent, était situé en bordure d'une zone industrielle et annonçait :

Recherche cadre export allemand

Je n’ai pas eu le temps de lire les petites lignes, un freinage d’urgence me semblant plus dangereux qu’efficace pour ma future carrière.

Je ne sais pas si ce panonceau est une curiosité locale bien connue des autochtones, ou une publicité au moins au troisième degré, une lutte contre l’augmentation des prix des sites internet de recrutement ou la recherche désespérée d’un oiseau rare en Bretagne, un spécialiste export germanophile.

Dommage en tous cas, que je ne puis me prévaloir d’expérience export et que mes traductions de Goethe dans le texte, l’étude de Rainer Maria Rilke et l’écoute tant musicale que lexicale des oratorios de Haydn m’aient plus apporté sur le plan de la culture générale que sur celui de l’art de l’éloquence dans cette belle langue…

Je continue néammoins à voyager les yeux ouverts…

20 janvier 2008

Grâce aux bloggeurs d’Ouestjob, Touline hisse le grand pavois

Pas d’illustration pour ce billet, je vous laisse admirer la bannière conçue par Mo. Certains, comme Nadine et Christian, l’ont déjà remarquée.

J’aurais aimé vous dire « c’est moi qui l’ai fait », mais ce n’est absolument pas le cas. Elle est le résultat de l’entraide de la plateforme : Véronique de Télé d’antan et Outils d’aujourd’hui a proposé la mise en commun de nos compétences, Valériane de Passion Libraire a proposé le « temps de quelqu’un d’autre » pour le webdesign et je n’ai donc que saisi la perche et demandé de l'aide pour une bannière afin de personnaliser mon blog. Après quelques échanges de mails, Mo m’a proposé cette bannière. Elle est superbe et me plait beaucoup.

Merci Véronique. Merci Valériane.

Et surtout grand merci à Mo, allez voir son site (encore en construction) : Electron libre, site de créations graphiques et photographies.

14 novembre 2007

Mer et logistique ou comment rendre un parcours un peu inhabituel encore plus inhabituel

entrepot.jpgPour quelqu’un qui cherche à rejoindre les bords de l’Océan, il est quand même curieux d’être basé momentanément à côté de Mer !
Mer (étymologiquement de marais…), petite ville de 6 000 habitants le long de la Loire entre Beaugency et Blois… Elle développe depuis plusieurs années une zone industrielle appelée majestueusement le Parc Industriel et Logistique des Portes de Chambord qui prend son essor depuis 2 ans : les implantations logistiques s’accélèrent sur cette zone située en bordure d’autoroute.
De ce fait, le bassin d’emploi de Mer bénéficie du taux de chômage le plus bas du département, proche, au dire des responsables locaux, du plein emploi. Aucune société d’intérim n’était encore installée à Mer voici 6 mois. 3 y sont aujourd’hui implantées !
Aussi, profitant du vent portant, je me suis momentanément reconvertie et viens de débuter, pour 6 semaines, un job en production dans une société logistique. Nouvelle expérience ! Qui n’empêche pas de continuer la prospection en Bretagne !

17 octobre 2007

Débat du mois : blog-emploi, quel piège faut-il éviter ?

requin.jpgJ’ai trop attendu ! Après tous les billets parus sur le débat du mois, difficile d’apporter encore quelque chose ! Je signale en particulier le billet de Frédérique et son « vrac de pièges » dans lequel elle n’est pas tombée et celui de Guillaume et ses « 4 Soyez ».

Rendez-vous aussi sur le blog de notre modérateur pour tout savoir sur ce premier débat du mois : blog emploi : les pièges à éviter.

Un des pièges à éviter est certainement le hors sujet mais tant pis, je livre ma réflexion qui est un peu en limite de champ.

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7 octobre 2007

Un blog-emploi et quelques chiffres

toulineMPG.jpg6 mois de blog-emploi : 1er billet le 7 avril,

84 billets,

468 commentaires reçus,

30 000 visites (compteur très optimiste, à diviser par 10 peut-être ….),

45 000 clics,

Meilleur blog (1 ex aequo) du concours de l’été sur RégionsJob,

1 000 mercis à tous,

Et quel va être le prochain challenge ?

2 octobre 2007

Synthèse du débat sur les qualités des assistantes et secrétaires de direction

SANYO DIGITAL CAMERACompte tenu du grand nombre de commentaires (merci à toutes et à tous) sur les qualités recherchées chez les assistantes, une synthèse des débats s’impose.

Pour corser l’affaire, j’avais suggéré de ne choisir qu’une qualité, vos choix ont été les suivants :

  • Capacité d’adaptation, citée par 2 commentateurs,
  • Discrétion,
  • Disponibilité,
  • Sens du service,
  • Organisation
  • Consciencieux,
  • Maternelle.

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24 septembre 2007

Les qualités des assistantes / secrétaires de direction

SANYO DIGITAL CAMERALes assistantes et/ou secrétaires doivent être parfaites ! Après avoir lu ce qui suit, je pense que, comme moi, vous en serez persuadé, si tant est que vous ne le soyez pas déjà. Pour mémoire, la profession étant à 98 % féminine, je garde le féminin, ce qui n’est certes pas exclusif !

Voilà une liste des qualités demandées aux secrétaires et/ou assistantes de direction lors d’offres d’emploi. Tous ces épithètes et qualificatifs ont été relevés dans le profil du candidat sur les annonces publiées durant ces 6 derniers mois dans l’Ouest, seule la classification de ces compétences n’engage que moi.

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3 août 2007

Secret de fabrication

toulinsurmalle.jpgSi vous souhaitez en savoir un peu plus sur ce qui se cache derrière une touline, vous pouvez vous rendre ici et sa fabrication n’aura plus de secret pour vous, ou encore sur le blog de notre modérateur qui s’est lancé à l’eau et a posé 5 questions à Touline de Ouestjob…

Vous pouvez aussi lofer un peu vers l’actublog de Christian dans sa rubrique Quel boulot

Merci à eux

31 juillet 2007

Touline, meilleur blog de RégionsJob au concours de l’été

toulineMPG.jpgCette touline, choisie comme emblème, m’a porté chance ! Je suis très heureuse d’être arrivée en tête ex aequo de ce classement dans la catégorie du meilleur blog, d’autant que le jury était composé de professionnels ! Merci à eux et merci au modérateur et au rédacteur de RégionsJob de leurs encouragements et de leurs billets qui ont permis l’enrichissement de ce blog. Merci à mes lecteurs et en particulier à tous ceux qui ont laissé des commentaires et l’ont ainsi fait progresser. En espérant que ce concours soit de bon augure pour mon futur job !

29 mai 2007

Les blogs emplois et l’ANPE

Vendredi, j’étais à une réunion d’information à l’ANPE. Venant de changer officiellement de domicile, nouveau rendez-vous, re-explication des aventures d’une touline venant de la région parisienne et momentanément en région Centre en attendant d’atteindre la Bretagne. Ouf !

Dans l’exposé de l’état de mes recherches, je signale le lancement de mon blog-emploi, et, que ce soit en région parisienne ou ici, les réactions sont étonnantes… par leurs absences...

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15 mai 2007

Secrétariat et statistiques improbables

annonce.jpgVu dans le Spécial Avenir de Ouest France du 12 mai, et ailleurs dans la presse, un papier sur les 20 000 emplois par an offerts par le secrétariat en France.
Si je me réfère à la répartition 50/50 Région parisienne/Régions. Cela donne 10 000 emplois pour les régions françaises.

Si je divise les régions françaises en 6, à l’instar de RégionsJob, cela donne environ 1 650 emplois proposés pour le Grand Ouest.

Si je compare le nombre d’offres d’emploi publiées au 10 % de la partie émergée de l’iceberg, cela donne 165 offres…

Bof…

2 mai 2007

Deux sites intéressants et plus méconnus pour les généralistes

Au cas où certains ne les connaîtraient pas, je signale 2 sites que j’ai redécouverts depuis peu et sur lesquels j’ai déjà trouvé des annonces intéressantes. Une petite visite de temps en temps en vaut la peine…

apecita.jpgL’APECITA, organisme dont le but est de « favoriser la mise en œuvre de toutes mesures afférentes à l’emploi des cadres, ingénieurs et techniciens de l’agriculture et de l’agroalimentaire » mais s’y trouvent également quelques offres généralistes.

gazette.jpgLa Gazette des Communes dans laquelle paraissent les offres d’emploi de la fonction publique territoriale.

28 avril 2007

Secrétaire ou assistante ?

Je sais c’est un peu un marronnier ! Mais, je continue dans la veine Assist’Expo, puisque c’est l’actualité …et je cite le PDG de la société organisatrice (merci FmR) :

"On parle davantage d’assistantes que de secrétaires, simple question de sémantique pour faire oublier l’image peu valorisée et donc dévalorisante de la secrétaire."

Lors d’un recrutement, un consultant m’a posé la question :

Quelle appellation préférez-vous, assistante ou secrétaire ?

Je peux aussi bien assister que garder un secret...

Et vous qui êtes assistantes ou secrétaires, qu’auriez-vous répondu ?

20 avril 2007

L’anniversaire d’un cabinet de recrutement…

bougie.jpg"Nous profitons de cette opportunité unique pour suivre votre candidature et ainsi entretenir nos relations. Pour ce faire, sachez que nos consultants restent à votre entière disposition pour répondre à vos questions et vous conseiller dans vos choix de carrière."

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